提升客户服务速度 从提高工作效率做起!

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很多企业认为客户不好服务,客户总是喜欢抱怨,容易发脾气。其实和前面的相比,客户的要求并没有太大的区别,只是企业没有形成一个快速的客户服务 speed,没有客户想要的快速、方便、省时。看看身边的例子,10点订的外卖,结果下午下班时间快到了。去医院看病,首先要在茫茫人海中挂号;出门坐车,半个小时没来;打开网页,结果网速慢如蜗牛;且不说买的东西有问题,售后“踢皮球”式推脱...其实很多企业在把握“服务”这个词的时候,都犯了一个错误——微笑服务,固然好,但更重要的是快速解决问题。作为信息时代的消费者,我们都有一个共同的感受:时间不够用!如果客户找公司解决问题,他不会注意到客服是否在微笑,是否在用心沟通。售后人员可以很快了解事情的始末,加快解决问题的速度。没时间笑也是可以理解的,只要不怒视对方就好。提高客户服务速度,要从提高企业内部工作效率入手。例如,在一个没有实施客户关系管理系统的企业中,如果客服人员接到客户的电话,询问他的客户经理、合同条款等信息,他们往往要先询问销售和客服等其他部门,然后才能给客户答复。对于使用CRM的企业,客服在接听客户咨询电话的同时,可以根据“客户姓名、联系电话”等字段,从CRM系统中搜索出客户想要立即了解的答案。如果你是顾客,你希望有人立即回应还是花时间等待?使用CRM是节省双方时间的好方法。当你真正开始行动的时候,你会发现服务快捷、省时、方便,也无形中提高了服务对于企业的售后质量,比微笑服务有用多了。(转自易科CRM)

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