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常杰条码固定资产管理系统是针对企事业单位资产管理问题而开发的先进软件系统。它与市面上的财务软件及类似产品所附带的固定资产管理功能有着本质的区别。它以实物管理为基础,应用先进的条码技术,赋予每一项固定资产一个唯一的身份条码,辅助条码设备,可以实现固定资产从购置到报废、收回的全生命周期以及中间流程的轻松管理。解决了资产管理中账、卡、物不符,资产、设备不清,闲置浪费,资产虚增,资产流失等问题。
为企事业单位资产管理提供全面、可靠、高效的动态数据和决策依据,实现资产管理的信息化、标准化和规范化管理,全面提升企事业单位资产管理的工作效率和管理水平。
常杰固定资产管理系统(KAMS)的主要功能描述如下:
1 .固定资产的日常运营管理主要包括采购入库、领用入库、资产新增、修改、调拨、借用、归还、报废、维护、折旧等日常管理。每个固定资产还可以附上资产照片,方便查看贵重物品的影像。其中,资产转移、资产借用、资产维护、资产报废全面实现电子化审批流程。
2.除了资产的公共属性(如购置日期、资产原值)之外,具有不同用户定义属性的企业可能需要记录其独特属性,例如家具的颜色、材料和产地,以及中型和大型设备的重量和尺寸。该系统支持不同类型的资产,并且可以定制不同的属性。
3.设计并打印条形码标签根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产的条形码标签。标签格式可以自由设计,让一切都有据可查。
4.资产盘点功能利用盘点机扫描固定资产条码标签进行盘点,将盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据进行适当处理,如报废、盘亏资产退出等。还可以按公司、部门生成盘盈、盘亏清单、存货汇总表。5.资产折旧自动按照平均年限额法计提固定资产月度折旧,生成月度折旧报告。6.固定资产月报:按公司、部门、时间条件查询固定资产分类统计月报(年)、固定资产增减月报(年)和固定资产折旧月报,并打印报表。
7.固定资产综合查询可以查询单个固定资产或一批固定资产。查询条件包括资产卡片、保管状态、有效资产信息、部门资产统计、报废资产、转让资产、历史资产、名称规格、起止日期、公司或部门。
8.低值易耗品管理低值易耗品管理对于企事业单位的日常管理也是非常重要的。邦奇固定资产系统中低值易耗品的管理实现了低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领料入库、盘点、库存报废、库存明细查询等功能。
9.系统维护功能允许系统管理员增加、修改、删除资产分类码表、退出方式码表、采购方式码表、存放地点码表、部门码表、托管人码表、公司名称表。
10.安全管理功能权限控制功能:用户分为不同的角色,不同的角色可以有不同的操作权限。可以控制固定资产数据的读写和显示字段。每个分支都可以有自己的权限系统。常杰固定资产管理系统分为B/S和C/S架构系统,B/S架构为网络版系统,利用互联网技术实现异地多分支机构资产的统一管理。特别适用于分支机构遍布全国的集团单位和连锁单位。该系统具有严格灵活的权限控制功能。
集团总部有权限管理各分公司的固定资产,各分公司只能管理自己的相关资产,没有权限查询和管理兄弟公司之间的资产数据。而且公司之间的资产可以互相转让和借用。常杰固定资产管理系统的C/S架构分为单机版和网络版,功能相同。C/S网络版系统是运行在企业局域网或有VPN虚拟网络的企事业单位。
使用常杰固定资产管理系统(KAMS)的九大理由:
1。实现固定资产购置、调拨、借用、维护、盘点、报废的全流程管理。
2.用条码设备清点资产省时省力,大大提高了几十倍的效率。
3.自动快速计提折旧,报表清晰,方便财务人员使用。
4.固定资产责任明确,保管部门、保管人、存放地点一目了然,避免重复购置资产。
5.严格控制审批流程,用法治代替人治。
6.详细的资产报表,提供EXCEL和各种财务软件接口。
7.支持资产批量购买和批量转让,方便高效。
8.集团组织多分支机构的固定资产可以统一管理,自上而下宏观把握。
9.轻松实现“帐=卡=物”的管理,杜绝资产流失。
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