关于Canon智简数码复合机十招提速商务办公

第一招:扫描到PowerPoint功能，轻松编辑纸质稿件。在日常办公中，经常需要对纸质文档进行编辑、修改和重新输出。当没有原始电子文档时，新一代佳能智能简彩色数码复合机会是您最好的帮手。通过其扫描到PowerPoint的功能，可以方便地将纸质数据转换成PowerPoint数据进行编辑。该功能由Microsoft Office2007支持，可以通过扫描文件的OCR处理将文本转换为文本数据；同时，可以随意拍摄图像，直接通过PowerPoint进行编辑，大大减少了纸质文档的人工输入和处理工作量，大大提高了工作效率。第二招:电脑传真和i-FAX传真节省成本。传统的传真方式不仅浪费资源，而且耗费大量时间。为了高效的办公环境，无纸传真现在变得越来越流行。佳能智能复印机提供个人电脑传真和i-FAX功能，使传真发送更加简单快捷，有效降低用户成本。借助个人电脑传真功能，用户可以直接通过电脑发送传真，无需打印文件，减少纸张消耗。借助i-FAX功能，用户可以通过网络而不是传统的电话线发送传真，不仅降低了通信成本，还可以发送传统传真无法比拟的彩色传真。第三招:使用8.4寸可调液晶面板。佳能智能彩色数码复合机采用全新8.4英寸LCD TFT触控面板，角度可调，操作舒适便捷。因为面板的面积足够大，手指可以舒适的操作，误按的风险降到最低。面板的护眼设计使光线更加柔和，可以缓解视觉疲劳，保护操作者的视力。操作面板采用可调角度设计，可根据用户需求自由调节面板的角度和朝向，确保操作者在任何姿势下都能轻松舒适地操作(站姿、坐姿)。第四招:各种印刷语言各有功能。一些特殊行业的用户对打印语言有不同的要求，佳能智能简易彩色数码复合机也有能力一一满足。该系列产品默认采用佳能独有的UFR II(Ultra Fast Rendering II)打印语言，可与电脑、打印机合理共享打印数据，实现高速输出。此外，该系列产品还可以扩展安装更多的打印语言，包括PCL5c、Postscript3等。，并为Windows等各种平台提供多种网络打印环境选择，在保证一流打印质量的同时，进一步提高打印速度，实现打印作业的最完美呈现。第五招:多色发送真正实现无纸化办公。顾名思义，多色发送就是将扫描文档的电子文件同时发送到不同的应用程序或功能中，实现信息的同步传输和更新。例如，利用佳能智能简易彩色数字复用器的多色发送功能，用户可以通过电子邮件、网络传真(i-fax)、Super G3传真等方式将彩色图文资料扫描发送到不同的外部终端，也可以发送到企业内部的共享文件夹、内部邮箱或局域网传真。根据要求，扫描文档可以以TIFF、PDF、JPEG、XPS、OOMXL、高压缩PDF等多种文件格式传输。有了多色发送功能，不仅可以即时传递和分享信息，还降低了通信成本和纸张成本。第六招:巧用Reader Extensions PDF文件成本控制是每个办公环境中不可或缺的标准之一。对于办公常用的PDF文件，员工通常只会在电脑上安装免费的Adobe Reader软件进行阅读，而无法进行编辑，这会给工作带来一定的限制，而佳能智能简系列多功能一体机可以帮你解决这个问题。用户可以通过Smart-Jane复合机扫描纸质文件，转换成Reader Extensions PDF文件。使用这种Reader Extensions PDF格式，即使通过免费的Adobe Reader (7.0版本7.0或更高版本)打开文件，也可以向文件添加评论、凝视、签名和其他信息。这样既满足了办公需求，又节省了购买软件的成本，无需购买付费版本的软件。第七招:信用卡打印确保企业信息安全。我相信没有人希望自己作品中的核心信息通过印刷过程泄露出去。为此，佳能智健数码复合机特别支持信用卡打印功能，为您的打印过程增加一道安全屏障。通过刷卡打印的功能，用户发出打印命令后，只有在智能卡复合机的读卡器上刷自己的员工卡，设备才会完成打印操作，避免了打印出来的文件被及时带走，造成泄密，增强了打印的保密性和文件的安全性。此外，通过刷卡可以更容易地统计打印成本，消除了打印的随意性，大大减少了打印浪费。第八招:高级收纳盒，实现便捷的数据共享。高级存储盒的功能可以提供大容量的数据存储空间，为用户提供一个存放各种文件的空间，方便随时分享和更新；同时，数据访问和数据写入的集中权限设置，可以为管理者提供便捷的管理平台，保证存储箱内数据的绝对安全。第九招:尽最大努力保护环境，通过智能简易复合机实现环保办公。佳能智能简约系列复合机不仅大大提高了企业用户的工作效率，还倡导了低碳办公、节能降耗的环保理念。为了进一步降低能耗，佳能智能简约系列复合机采用全新的控制器和定影系统，能够提供强大的网络处理支持和节能模式，睡眠模式下功耗仅为1.5W以下。其中任何一种产品在其生命周期内产生的二氧化碳排放总量仅为1.0吨，可有效减少二氧化碳排放，保护社会环境。第十招:可回收塑料建立安全的办公环境在办公环境中，佳能更加注重科技的人文关怀，通过减少碳排放和控制有害物质的使用，让办公环境更加绿色安全。该系列生物塑料采用有机植物原料制成，使产品废弃后焚烧时释放的二氧化碳重新被植物吸收，处理过程中二氧化碳总量不会增加。同时，佳能智能简系列的整个系统，包括一些可选部件，最大限度地降低了零件中的钢、铜、铝的含铅量(电子/电气零件除外)，处处体现环保意识，注重环保细节，对人体和环境安全没有危害。