打印机打印乱码的故障原因及排除方法

打印机打印乱码的原因及排除方法在长期接触打印机的过程中，难免会遇到打印乱码的情况；但是，面对同样的打印乱码故障，解决方案不一定相同，因为造成打印乱码故障的因素很多，针对不同因素造成的乱码故障，必须采取不同的故障排除方法。现在，让我们来看看有哪些招数可以快速有效地解决打印机的乱码故障！一、修改printer 驱动程序该方法通常适用于printer 驱动程序引起的乱码故障。考虑到printer 驱动程序经常与一些应用程序共享同一个动态链接文件，在频繁卸载删除应用程序时也容易损坏。一旦打印机中的驱动程序文件丢失，它就可以工作。既然这个乱码故障是由打印机的驱动程序引起的，那么我们可以从打印驱动程序的角度来排除驱动程序错误引起的乱码故障:首先检查打印机当前安装的驱动程序是否附在打印机厂商的原机上，如果没有，快速找到驱动程序的原件。之后，用正确的方法安装原驱动程序，然后进行打印测试，看此时是否能排除打印乱码故障。当然，如果你真的附近没有原装的正版打印机驱动程序的话，不妨试着在网上搜一下，看看能不能找到适合现在型号的打印机驱动程序的。如果能找到，也可以用这个驱动程序代替原程序。其次，我们来看看当前的计算机系统中是否安装了多台不同版本驱动程序的打印机，或者安装了多台不同类型驱动程序的打印机。如果系统中安装了多台打印机驱动程序为了确保万无一失，我建议先删除系统中所有的打印机驱动程序，然后重新安装你正在使用的打印机驱动程序，避免打印机工作时驱动程序的冲突。第三，检查当前打印机驱动程序是否属于最新版本；因为打印机硬件性能的更新速度没有软件快，所以为了保证打印机各方面性能能够保持稳定，需要及时将printer 驱动程序更新到最新版本。要查看当前打印机驱动程序的版本，只需先打开系统的属性窗口，然后点击设备管理器按钮，在弹出的系统列表中用鼠标右键点击目标打印机对应的图标选项，在弹出的右键菜单中执行属性命令，进入打印机/kloc。在这个窗口中点击“驱动程序”选项卡，然后在相应的选项卡页面中，就可以知道驱动程序当前打印的是什么版本。一旦发现此版本较旧，可以直接从网上下载打印机驱动程序的最新版本，然后通过“驱动程序”标签页中的“更新驱动程序”功能完成打印机驱动程序的升级操作。另外，还有一点需要注意的是，在安装打印机驱动程序之前，一定要检查一下手头的驱动程序是否适合打印机所在的Windows操作系统。例如，如果您的打印机连接到Windows 98系统，但您安装了适用于Windows 2000的打印机驱动程序提示:由于Windows操作系统本身有很多型号的打印机驱动程序，一旦打印机连接到Windows系统，就会自动识别打印机，自动安装内置的驱动程序。但是系统默认的驱动程序普遍比较旧，无法让打印机工作在最稳定的状态。因此，在安装驱动程序，最好不要选择自动搜索打印程序，而是通过打印机安装向导中的“从磁盘安装”功能将原来的打印驱动程序文件导入到系统中。二、打印服务重启这种方法一般适用于打印机长时间工作后继续打印。因为长时间工作后打印机的缓存中会有很多垃圾任务，如果这些任务超过一定的值，就会导致打印机反应慢或者反应错误，从而导致打印乱码故障。如果出现这种因素导致的乱码故障，我们只需要关闭打印机电源一段时间，然后再启动 printer，就可以将打印缓存中的内容全部清除。但是如果打印机安装的是Windows 2000以上的操作系统，简单的切断打印电源并不能完全清除打印缓存中的内容，因为Windows 2000以上的系统会在打印机断电的瞬间自动将打印缓存中的内容全部转移到电脑硬盘缓存中，硬盘缓存中存储的垃圾内容会在打印机重启时自动恢复到原来的位置启动。为此，在Windows 2000以上的计算机系统中，需要采用打印服务重启的方法来彻底解决缓存导致的乱码故障:首先打开系统的运行对话框，执行其中的“Services.msc”字符串命令，进入系统服务列表窗口；从列表中找到“print spooler”选项，点击右键，在弹出的快捷菜单中点击“属性”选项，打开该服务对应的参数设置窗口；在此窗口中点击“停止”按钮，再点击“确定”按钮，然后切断打印机电源，这样Windows系统就不会将当前打印缓存中的垃圾内容暂时转移到硬盘缓存中；为了防止缓存在硬盘中的临时作业返回打印缓存，我们需要打开系统资源管理器窗口，依次双击系统文件夹图标“system32”、“spool”、“printers”，然后删除子文件夹窗口“printers”中的所有临时打印作业。接下来，为了保证以后打印机能够正常工作，我们需要再次进入系统服务列表窗口，双击“print spooler”服务选项打开其属性设置窗口，然后点击“启动”按钮设置打印机的后台打印服务启动。提示:为了避免产生过多的垃圾缓存，在向打印机发送打印文档时要保持一定的时间间隔，不要在短时间内向打印机发送过多的打印文档，否则缓存容量小的打印机容易出现乱码故障。三、打印位置调整如果打印机放置在不合适的位置或在不合适的环境下工作，打印机工作时发出的信号很容易受到周围环境的干扰，容易出现打印乱码的故障；比如，一旦打印机被放置在配电柜或者强磁性的东西附近，打印机工作时产生的传输信号在信号电缆上传输时，特别容易受到周围环境强磁场或者强电场的干扰。如果打印机使用的信号线没有很强的信号屏蔽功能，最终打印出来的内容很可能会变得乱码。为了避免外界干扰造成打印混乱，我们必须将打印机放在理想的位置，必须远离高压线和配电柜，并与其他电子设备保持适当的距离；另外，为了增强打印机本身的抗干扰能力，我建议大家不要使用自己定制的打印信号线，使用原装打印线。毕竟原装打印线在抗外界干扰方面有一定优势。提示:如果怀疑打印机排线连接有问题，不妨将系统切换到MS-DOS模式，然后在DOS命令行执行“dir>prn”字符串命令，测试打印机打印的内容是否正常。如果在这种情况下打印机仍然出现乱码，则可能是打印机电缆连接出现故障。另外，如果在打印机的接口上安装加密狗，也容易造成打印混乱。此时，建议暂时移除加密狗。